FUNGSI MENU MAILINGS

-

Menu Mailings berisi beragam opsi fitur untuk menangani dokumen yang berkaitan dengan surat-menyurat. Pilihan fitur atau ikon perintah pada menu Mailings di antaranya seperti membuat surat dan label, ikon pengiriman surat dan manajemen email, dan sejenisnya. Mailings artinya pengiriman pos surat. 

 Berikut pilihan ikon perintah yang tersedia pada menu Mailings:

  1. Create
  2. Start Mail Merge
  3. Write & Insert Field
  4. Preview Results
  5. Finish
FUNGSI MENU MAILINGS

1. Create: Ribbon Group yang berada pada menu mailings. Create berfungsi untuk membuat amplop surat maupun label dengan beberapa pilihan ukuran dan bentuk sesuai keinginan penggunanya.
  • Envelopes: Perintah untuk membuat dan mengatur format surat pos meliputi info pengirim, penerima surat, dan ukuran surat. 
  • Labels: Perintah untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos surat, ini menjelaskan mengenai isi dari surat yang dibuat.
2. Start Mail Merge: Berfungsi untuk membuat surat mulai dari sampul isi dan bagian-bagian lainnya.
  • Start Mail Merge: Perintah atau bagian yang berfungsi untuk mengelola bentuk dari pos surat atau email yang akan dibuat, untuk dikirim ke banyak orang. 
  • Select Recipients: Perintah yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat. 
  • Edit Recipients List: Perintah untuk mengedit daftar.
3. Write & Insert Field: Berfungsi untuk menulis, menyunting,dan melakukan pemeriksaan pos surat sebelum dikirim.
  • Highlight Merge Fields: Perintah yang berfungsi untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat untuk memeriksa kesalahan penulisan. 
  • Address Block: Perintah yang berfungsi untuk menambahkan blok alamat penerima surat yang sudah dibuat pada Mail Merge. 
  • Greeting Lines: Perintah untuk menambahkan kata berupa salam pembuka ke dalam surat, seperti: Selamat Pagi, Yang Terhormat.
  • Insert Merge Field: Perintah yang digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan mengenai penerima surat, seperti: Nama Depan/Belakang, No. Telp., Kode Pos, dan lain-lainnya. 
  • Rules: Perintah untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang dibuat.          
  • Match Fields: Perintah yang berfungsi untuk mencocokkan identitas mengenai penerima surat agar nantinya tidak terjadi pengiriman surat ganda. 
  • Update labels: Perintah yang berfungsi untuk melakukan pembaruan pada label surat yang terakhir kali diubah.
4. Preview Results:Berfungsi untuk melakukan pemeriksaan/ peninjauan surat yang telah dikerjakan sebelum dikirimkan ke penerima, agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
  • Preview Results: Perintah yang berfungsi untuk meninjau isi surat meliputi daftar penerima, informasi pengirim, dan lain-lain. 
  • Find Recipient: Perintah yang berfungsi untuk mencari penerima surat dengan menuliskan nama pada kota pencarian. 
  • Check Errors: Perintah yang berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada kesalahan input data alamat dalam surat secara otomatis.
5. Finish: Berfungsi untuk menyelesaikan pembuatan pos surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen yang telah dibuat.
  • Finish & Merge: Perintah yang berfungsi untuk menindaklanjuti dan mengakhiri surat yang telah dibuatuntuk siap dikirim atau di cetak.










Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

FUNGSI MENU FILE DAN HOME PADA MICROSOFT WORD

-
Microsoft Word adalah software pengolah kata yang populer untuk membuat dokumen. Program ini memiliki berbagai menu seperti fitur menu dari Microsoft Word meliputi:  File                  Home              Insert                Draw                Design,                   Layout References Mailings Review View Help Fitur-fitur Menu File New Open Info Save Save As Print Share Export Close Account Feedback Options Fitur-fitur Menu Home Clipboard Font Paragraph Style Editing FUNGSI MENU FILE File merupakan menu bar pertama yang dapat gunakan untuk beberapa perintah dasar, seperti opsi untuk membuat, menyimpan, mencetak, dan opsi pengaturan dokumen lainnya. Berikut ini merupakan perintah dari ikon menu yang ada di menu File: New: Perintah ini merupakan ikon yang dapat gunakan u...
Baca selengkapnya

LISANIYYAT

-
 A. Definisi علم اللغة  (Linguistik)     Secara etimologi, kata linguistik diserap dari bahasa Latin “lingua” yang berarti bahasa. Dalam bahasa Inggris disebut  “ linguistics ”  artinya ilmu bahasa. Kata linguistics kemudian diserap oleh bahasa Indonesia menjadi  “ linguistik ” dengan makna yang sama, yaitu ilmu tentang bahasa atau telaah bahasa secara ilmiah.     Secara terminologi, menurut Kridalaksana , linguistik adalah “Ilmu tentang bahasa atau penyelidikan bahasa secara ilmiah.” Definisi ini tidak berbeda dengan pendapat John Lyons . Menurutnya, linguistik adalah “Pengkajian bahasa secara ilmiah.” Lebih lanjut ia mengatakan, bahwa yang dimaksud dengan pengkajian atau studi bahasa secara ilmiah adalah “Penyelidikan bahasa melalui pengamatan-pengamatan yang teratur dan secara emperis dapat dibuktikan benar atau tidaknya serta mengacu pada suatu teori umum tentang struktur bahasa.”     Dalam beberapa literatur...
Baca selengkapnya

HAKIKAT BAHASA DAN KAJIAN BAHASA DALAM LINTAS SEJARAH

-
A. Hakikat Bahasa  Menurut Abdul Chaer dan Leonie Agustina, hakikat yang sekaligus menjadi karakterisitik setiap bahasa adalah sebagai berikut:  1. Bahasa adalah sistem lambang yang berbentuk bunyi dalam literatur berbahasa Arab "Abdul Chaer menjelaskan bahwa bahasa merupakan sebuah sistem, artinya bahasa tersusun dari sejumlah komponen yang memiliki pola tetap dan dapat dirumuskan dalam kaidah. 2. Bahasa itu unik Setiap bahasa memiliki karakteristik khas yang tidak dimiliki oleh bahasa lainnya. Misalnya, dalam bahasa Arab terdapat konsep (إعراب) analisis fungsi kata dalam kalimat, yang tidak ditemukan dalam bahasa lain. Keunikan ini dapat muncul di berbagai tingkat linguistik, seperti fonologi, morfologi, sintaksis, semantik, dan leksikon. 3. Bahasa itu universal   Di balik keberagaman bahasa di dunia, terdapat kesamaan mendasar yang menunjukkan sifat universal bahasa. Semua bahasa memiliki struktur dasar yang serupa, seperti kategori kata dan unsur bunyi. Namun, cara ba...
Baca selengkapnya